“互聯網+”時代,科技智能化的“輕、便”特性逐漸向傳統行業滲透。如何用大數據賦能傳統行業,助力企業實現創效增盈,是擺在多數國有企業面前的課題。
縱橫招標:業務全線上數據不落地
眼下,隨著互聯網時代的到來,線上招標已成為招標行業的發展新潮流。山東能源集團建立了符合國家EBA認證、全流程在線的“縱橫招標”平臺,輕松省去場地安排、專家抽取、開標定標等一系列現場環節,招標全流程電子化,大宗物資采購提速提質。
“原來開標需要兩個小時的時間,現在網上招評標,只要十分鐘。”快節奏、高效率的“縱橫招標”線上招標平臺,為遠路途的供應商解決了“大麻煩”。該平臺上與ERP計劃管理、采購價格庫無縫鏈接,下與“干將”APP大數據監督云平臺自動貫通,全流程規范化、模板化、科學化,實現了信息資源的統一、共享和共用。
“縱橫招標”平臺為山能能源帶來了不俗業績。2018年,山東能源招標公司實現在線招投標交易額40億元,中標金額33.4億元,節資金額6億元,節資率15%。
從過去線下的線性管理到現在互聯網扁平化的運行,帶來的不僅是采購效率和效益的提升,也讓整個招標流程更加透明,使事后追責變為事中監管,管控成本和風險大幅降低。據山東能源集團物資供應中心主任鞏學剛介紹,該集團正在山東、山西、陜西、內蒙古、新疆、貴州等礦井主要集中地建立16個電子評標室,預計年底實現全覆蓋。
大數據監督云平臺:數據監督跑贏人工監督
“我們所有的采購物資,價格如果高于三個月平均價的15%,系統就自動預警。”在山東能源電子商務中心,山能國貿副總經理宋成玉稱,山東能源集團基于中國礦用物資網、干將APP、企業ERP等信息化系統,構建起以大數據分析、監督智能化為核心的大數據監督云平臺。
該平臺以采購招標監督作為試點平臺,聚焦山東能源集團物資采購和招標監督職能,以物資采購及招標關鍵業務節點的效能監測及重要采購數據的合規、合理性為監督點,對物資采購的全流程進行監督監測。
擁抱大數據,用數據監督輕松跑贏人工監督。230萬條數據錄入平臺,海量數據循環分析比對,以此發現異常,篩查鎖定問題線索。“線上實時抓取數據,如果程序、額度超出違規違紀標準,系統自動預警報警。”據山能國貿紀委介紹,管理員收到系統預警后,會第一時間發起對業務人員的問詢,與人工監督相比,數據監督優勢明顯,實現了“監督的再監督”,是精準監督執紀的有效手段,助推能源集團“陽光國企、廉潔企業”建設取得新成效。
大數據監督有效降低了集采成本,采購創效成效尤其明顯。“以潤滑油齒輪油、電纜、整芯阻燃輸送帶三個單項集采品種為例,今年上半年集采價格分別比市場價降低15%、12%、10%。”山東能源集團物資供應中心副主任李正明說。
山東能源集團是山東省最大的國有企業,連續八年在《財富》世界500強實現位次遞增,2019年位列第211位。在傳統煤炭行業與互聯網的交互融合中,該集團搶抓智慧先機,以大宗物資集中采購為切入點,以電子商務為拓展平臺,實現了物資供應、物流貿易新突破,其在建設“云上山能”“智慧山能”的有益探索,成為后發優勢企業仰望的標桿。
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